Operations-Assistenz (m/w/d)

Wer wir sind

Wir sind dbw media, eine junge, wachsende Marketing-Agentur aus Heilbronn. Wir bauen Websites und Kampagnen für Kund:innen, die uns wirklich am Herzen liegen. Klein, schnell, ehrlich. Wir sind an dem Punkt, an dem wir Verstärkung brauchen, damit wir uns aufs Wesentliche konzentrieren können. Und da kommst du ins Spiel! 💪🏼

Deine Rolle

Du wirst unsere rechte Hand, im Tagesgeschäft genauso wie mitten in den Projekten. Du hältst uns den Rücken frei, sorgst für Struktur und packst da mit an, wo es klemmt, ob im Backoffice, an einer Kundenwebsite oder bei unserem eigenen Social Media. Ein echter Allrounder-Job mit viel Eigenverantwortung und viel zu lernen.

Was du bei uns machst

• Du behältst bei unseren Kundenprojekten den Überblick und hältst Aufgaben, Termine und Deadlines zusammen
• Aktive Mitarbeit an Kundenprojekten, zum Beispiel an Websites (keine Coding-Erfahrung nötig, wir zeigen dir alles)
• Du hältst den Draht zu Kund:innen, koordinierst Rückfragen und Termine
• Unterstützung bei unserem eigenen Social Media und Content
• Kaufmännische Zuarbeit: Belege und Rechnungen vorbereiten, unsere Buchhaltung unterstützen
• Angebote vorbereiten: Vorlagen befüllen, rausschicken, nachhalten
• Backoffice und Organisation: Termine koordinieren, Mails vorsortieren, Ablage und Tools pflegen

Was du mitbringst

• Strukturiert, zuverlässig und eigenständig. Du denkst mit, statt nur abzuarbeiten
• Lust auf Marketing und Bock, dich in verschiedene Themen reinzufuchsen
• Sicher im Umgang mit gängigen digitalen Tools und offen, Neues zu lernen. Wir arbeiten mit Google Workspace (Gmail, Docs, Drive und Co.)
• Ob als Werkstudent:in (eingeschrieben) oder im Minijob, beides passt zu uns
• Erste Erfahrung im kaufmännischen oder kreativen Bereich ist ein Plus, aber kein Muss

Extra-Pluspunkte

• Erste Erfahrung mit WordPress oder Websites
• Ein Auge für Gestaltung: Du musst keine Grafiker:in sein, aber wenn du mal eine Grafik baust oder ein Video schneidest, ist das ein echtes Plus
• Womit du arbeitest, ist uns dabei völlig egal, ob Canva, CapCut, DaVinci oder was auch immer dir liegt. Hauptsache, du hast Spaß dran
• Hohe KI-Affinität: Wir arbeiten im Alltag viel mit KI-Tools (zum Beispiel Claude, Gemini und Co.). Wenn du gern mit KI arbeitest und Lust hast, das clever einzusetzen, passt du bestens zu uns

Was wir dir bieten

• Flexible Zeiteinteilung und ein hybrides Modell: mal bei uns im Büro in Heilbronn, mal von zu Hause
• Ein kleines, ehrliches Team mit kurzen Wegen und echtem Gestaltungsspielraum
• Moderne Ausstattung, dein eigenes MacBook
• Faire Bezahlung
• Echte Einblicke in eine Marketing-Agentur: Websites, Kampagnen, Social. Bei uns machst du mit, statt nur zuzuschauen
• Perspektive auf mehr Stunden, wenn es für beide passt (vor allem als Werkstudent:in bis 20 h/Woche)
• Das gute Gefühl, von Anfang an wirklich wichtig zu sein, nicht nur "die Aushilfe"