Werkstudent Marketing & Office (m/w/d)

Wer wir sind

Wir sind dbw media, eine junge Marketing-Agentur aus Heilbronn. Wir verstehen uns als Boutique-Agentur. Das heißt, wir nehmen bewusst wenige Kund:innen, dafür sitzen wir mit ihnen richtig zusammen. Kein Account-Manager, der weiterleitet, keine Ticketnummer. Unsere Kund:innen rufen an und haben sofort jemanden am Telefon, der ihr Projekt kennt. Genau das ist der Grund, warum sie bei uns bleiben.

Bei uns wird gerade aus „die zwei machen das schon" ein Team. Vieles bauen wir erst auf: Prozesse, Tools, Abläufe. Das heißt für dich, du erbst keine fertigen Strukturen, sondern baust sie mit. Und was du vorschlägst, kann nächste Woche schon so laufen. Genau da kommst du ins Spiel! 💪🏼

Deine Rolle

Du wirst unsere rechte Hand, im Tagesgeschäft genauso wie mitten in den Projekten. Du arbeitest direkt mit Dennis und Lara, ohne Abteilungen und ohne Umwege. Du hältst uns den Rücken frei, sorgst für Struktur und packst da mit an, wo es klemmt. Ob im Backoffice, an einer Kundenwebsite oder bei unserem eigenen Social Media. Ein echter Allrounder-Job mit viel Eigenverantwortung und viel zu lernen.

Was du bei uns machst

• Du behältst bei unseren Kundenprojekten den Überblick und hältst Aufgaben, Termine und Deadlines zusammen
• Aktive Mitarbeit an Kundenprojekten, zum Beispiel an Websites (keine Coding-Erfahrung nötig, wir zeigen dir alles)
• Du hältst den Draht zu unseren Kund:innen. Für viele wirst du schnell die Stimme, die sie als Erstes hören. Das ist bei uns keine Nebensache, sondern der Kern
• Unterstützung bei unserem eigenen Social Media und Content
• Kaufmännische Zuarbeit: Belege und Rechnungen vorbereiten, unsere Buchhaltung unterstützen
• Angebote vorbereiten: Vorlagen befüllen, rausschicken, nachhalten
• Backoffice und Organisation: Termine, Mails und Ablage im Griff behalten

Was du mitbringst

• Strukturiert, zuverlässig und eigenständig. Du denkst mit, statt nur abzuarbeiten
• Du telefonierst und schreibst gern mit Menschen. Bei uns ist Kundenkontakt kein Abarbeiten, sondern echtes Kennenlernen
• Lust auf Marketing und Bock, dich in verschiedene Themen reinzufuchsen
• Sicher im Umgang mit gängigen digitalen Tools und offen, Neues zu lernen. Wir arbeiten mit Google Workspace (Gmail, Docs, Drive und Co.)
• Erste Erfahrung im kaufmännischen oder kreativen Bereich ist ein Plus, aber kein Muss

Extra-Pluspunkte

• Erste Erfahrung mit WordPress oder Websites
• Ein Auge für Gestaltung: Du musst keine Grafiker:in sein, aber wenn du mal eine Grafik baust oder ein Video schneidest, ist das ein echtes Plus
• Womit du arbeitest, ist uns dabei völlig egal, ob Canva, CapCut, DaVinci oder was auch immer dir liegt. Hauptsache, du hast Spaß dran
• Hohe KI-Affinität: Wir arbeiten im Alltag viel mit KI-Tools (zum Beispiel Claude, Gemini und Co.). Wenn du gern mit KI arbeitest und Lust hast, das clever einzusetzen, passt du bestens zu uns

Der Rahmen

• 16 EUR pro Stunde, von Anfang an. Das liegt über dem, was in der Branche üblich ist, und dabei bleibt es auch, wenn der Mindestlohn steigt
• 10 bis 20 Stunden pro Woche, flexibel eingeteilt. Klausurenphase? Dann fahren wir runter
• Am liebsten als Werkstudent:in. Du bist nicht eingeschrieben? Dann geht auch ein Minijob, dann allerdings bei rund 8 Stunden pro Wochewie

Was wir dir bieten

• Flexible Zeiteinteilung und ein hybrides Modell: mal bei uns im Büro in Heilbronn, mal von zu Hause
• Ein kleines, ehrliches Team mit kurzen Wegen und echtem Gestaltungsspielraum
• Moderne Ausstattung, dein eigenes MacBook
• Echte Einblicke in eine Marketing-Agentur: Websites, Kampagnen, Social. Bei uns machst du mit, statt nur zuzuschauen
• Perspektive auf mehr Stunden, wenn es für beide passt
• Das gute Gefühl, von Anfang an wirklich wichtig zu sein, nicht nur „die Aushilfe"